中華土壤肥料學會理監事通訊選舉辦法



中華民國七十三年十二月九日會員大會通過

中華民國九十一年七月十八日第十屆第三次理監事會議修正通過

中華民國九十一年十二月十二日會員大會通過



 

條: 中華土壤肥料學會(以下簡稱本會)理監事通訊選舉時,依本辦法之規定辦理。


條: 依據本會章程第十五條之規定,本會理監事改選,得經理監事聯席會議決議通過採用無記名通訊選舉辦法,函報內政部核准後,組織司選委員會,由理監事中推選五人擔任司選委員,並由司選委員中互推一人為為召集人,綜理選務。


條: 司選委員得提出候選人參考名單,其人數為應選出名額之一倍至二倍,經理監事聯席會議決議通過後,即印製選票,但被選舉人不以參考名單所列者為限。


條: 本會通訊選舉票應應載明本會名稱,選舉屆次,選舉職位名稱及寄回截止日期等,由本會負責印製,並加蓋本會圖記及由監事會推派之監事印章後,始生效力。


條:本會理監事改選之選票格式,得由本會理監事會聯席會議決議,就下列三種,則一採用。


一、將全體被選舉人姓名印入選票,由選舉人圈選者。


二、按應選出名額劃定空白格位,由選舉人填寫者。


三、 將參考名單所列之候選人印入選舉票中,並預留與應選出名額相當之空白格位,由選舉人填選者。


條:本會理監事改選,應由理監事聯席會議在選票寄出日期十五日前,審定會員資格,並造具名冊,函報內政部核備。


條:本會通訊選舉應按全體國內會員人數,寄發選舉票,不得遺漏,並由監事會負責監督之。


條: 選舉票應於預定開票日期一個月以前,郵寄送達選舉人,其無法送達者,應於開票時提出報告,並列入會議記錄。


條: 本會通訊選舉採用雙重封套,寄由選舉人拆去外套,並將經圈選後之選舉票納入內套後,密封投郵寄還。上項選舉票經寄回後,應即投入票櫃,於開票當時當場拆封。


條: 選舉票寄出日期,截止收件日期,及開票日期,由司選委員會提出,經理監事聯席會議通過而訂定之。惟開票應在理監事聯席會議時行之,由監事會派員監督。開票結果於本會年會時正式公佈,並通告全體會員。


第十一條:通訊選舉票如在截止收件日期以後收回者,視為廢票,未經寄返選舉票者以棄權論。


第十二條:本辦法經理監事聯席會議決議提請會員大會通過,並函請內政部核備後施行,修改時亦同。